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宛名印刷・住所録の便利な機能

住所録の便利な機能

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  • 2「宛名を検索する」欄の「氏名」の入力欄に、名字もしくは名前を入力して[検索]ボタンをクリックします。

    ※フルネームではなく名字か名前のどちらかを入力してください。

  • 入力欄に、名字もしくは名前を入力して[検索]ボタンをクリック
  • 3該当するデータがあれば一覧に表示されます。

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  • 2「宛名を検索する」欄の「グループ」のリストから該当のグループを選択してください。

    ・グループ内の一覧を表示したい場合は、このまま[検索]のボタンをクリック

    ・グループ内でさらに名前で検索したい場合は、「氏名」の入力欄に名字もしくは名前を入力して[検索]ボタンをクリックしてください。

  • 「グループ」のリストから該当のグループを選択、「氏名」の入力欄に名字もしくは名前も必要に応じて入力し[検索]ボタンをクリック
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  • 該当するデータ一覧を表示

重複して登録されていないかチェックする

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  • 2「宛名を検索する」欄の[重複をチェックする(姓名)]のチェック欄にチェックを入れ、[検索]ボタンをクリックします。

  • [重複をチェックする(姓名)]のチェック欄にチェックを入れ、[検索]ボタンをクリック
  • 3姓名が全く同じ内容で登録されているデータがあれば一覧に表示されます。

    ※名字だけ重複、名前だけ重複、ふりがなの重複、会社名の重複などではチェックされません。

  • 該当するデータ一覧を表示

住所録を一括エクスポート(書き出し)する

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  • 2書き出したい宛名を検索などで表示させます。(例えば今年喪中の人のグループ、など)
    住所録全部を書き出したい場合は、検索する必要はありません。

  • 書き出したい宛名を検索などで表示
  • 3最下部「CSV出力」欄の[1件目~]ボタンをクリックします。csvデータの保存先を聞かれますので保存先を選び、データを保存してください。

    ※現在表示されているすべての宛名がcsvデータとして書き出されます。

  • 最下部「CSVを出力する」欄の[CSVを出力する]ボタンをクリック

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